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Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE 679/2016 (“Regolamento”)

Marketing ROI dilemma, Milano 2 marzo 2023

La presente informativa, redatta ai sensi di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 13 e 14, descrive le modalità e le logiche del trattamento dei dati personali degli Utenti-Interessati che partecipano all’evento “Marketing ROI dilemma”(indicato anche come “Evento”, per brevità).

A tal fine si precisa che Kantar Italia Srl, con sede in Viale Monza 338 – 20128 Milano, e UPA - Utenti Pubblicità Associati, con sede in via Larga 13 – 20122 Milano, tratteranno i Dati in qualità di ConTitolari del Trattamento dei dati

1. Tipologia dei dati trattati. Il trattamento ha per oggetto dati di natura comune, personali (quali, ad esempio, nome, cognome, e-mail, azienda, ecc.).

2. Finalità e basi giuridiche del Trattamento.

a). per gestire le operazioni e le attività relative all’organizzazione ed alla partecipazione dell’Interessato all’Evento nonché le conseguenti attività necessarie e/o strumentali e/o collaterali relative alla richiesta di registrazione, ivi compresi gli obblighi amministrativi e/o di legge e/o per dare riscontro alle richieste pervenute, per la divulgazione di materiali dell’evento e/o comunicazioni relative.

Per la finalità 2a) il conferimento dei dati personali è obbligatorio, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Interessato a partecipare/iscriversi all’evento;

b) per ricevere presentazioni e comunicazioni informative e/o commerciali, anche attraverso l’utilizzo di mailing list dedicate e/o da newsletter, inerenti alle iniziative dei ConTitolari, che possono utilizzare tali dati anche per finalità di analisi statistiche.

c) utilizzare la Sua immagine, attraverso fotografie e/o riprese audio-video che la ritraggano, per fini istituzionali quali la riproduzione/pubblicazione/diffusione su bacheche interne, intranet, comunicazioni interne, pubblicazioni sia cartacee che online o multimediali inclusi social network.

Per la finalità al punto 2a) la base giuridica è l’esecuzione di obblighi contrattuali e legali dei Contitolari. Per le finalità ai punti 2b) e 2c) il consenso (base giuridica del trattamento) è libero e facoltativo. In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi e partecipare all’Evento non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

3. Modalità del Trattamento. I ConTitolari tratteranno i dati personali degli Interessati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Per la finalità 2b), i contatti potranno avvenire sia con modalità tradizionali (ad es.: posta cartacea), che automatizzate (ad es.: email).

I dati personali degli Utenti saranno conservati secondo le tempistiche indicate al successivo punto 5.

4. Comunicazione e Diffusione. Per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori autorizzati. I dati potranno inoltre essere comunicati a: i) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; ii) a società o professionisti eventualmente incaricati dal Titolare della gestione del Sito mediante i quali vengono erogati i propri servizi; iii) a soggetti Terzi (quali ad esempio: studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale) o soggetti che collaborano alla realizzazione dell’Evento (es: il personale del centro ricettivo che ospita l’Evento, personale di supporto, ecc..) qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge; iv) I dati saranno oggetto di diffusione (ad esempio, live streaming, sul sito web aziendale e/o pagine social anche non aziendali, etc.). Tali soggetti agiranno, a seconda dei casi, come responsabili esterni o come autonomi titolari del trattamento.

5. Periodo di conservazione dei dati. In relazione alla finalità al punto 2a) i dati saranno conservati per tutta la durata dell’Evento, fatti comunque salvi ulteriori periodi di conservazione giustificati in base alla legge o a un interesse legittimo dei Contitolari (ad es., in caso di pendenza di un contenzioso). Per la finalità 2b) i dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso. Per la finalità 2c) i dati saranno conservati per il periodo massimo di 24 mesi dalla loro raccolta, ad eccezione di quelli contenuti nei materiali (ad esempio: filmati, fotografie, ecc.) che potranno essere conservati per un periodo più lungo solo per finalità di archivio interno e documentazione storica relativa all’Evento.

6. Trasferimento estero dei dati. I dati potranno essere trasferiti in Paesi extra UE sulla base delle garanzie adeguate individuate dal Regolamento, quali ad esempio le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione UE.

7. Diritti dell’Interessato. Ai sensi del Regolamento, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22). Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’art. 7 paragrafo 3 del Regolamento, il soggetto ha la possibilità di revocare i propri consensi in qualsiasi momento.

L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (in Italia il Garante per la Protezione dei dati). Eventuali richieste vanno rivolte a uno oppure a entrambi i Contitolari del trattamento dei dati, scrivendo a: